Правила использования TripScan

Общие положения

TripScan — сервис для управления командировками и аналитики travel-расходов в компании. Используя сервис, вы подтверждаете, что действуете от имени организации или по ее поручению и принимаете условия работы с данными, отчетами и доступом к функциональности.

Сервис предназначен для business-to-business использования: ведения учета корпоративных поездок, подготовки сводной аналитики и формирования отчетов для бухгалтерии и руководителя. Пользователь обязан применять TripScan только в рамках закона и внутренних регламентов компании.

Работа с данными

Для корректной работы travel management-сервиса пользователь может загружать сведения о командировках, расходах и документах, связанных с поездками. Вся информация должна быть достоверной, актуальной и внесенной с учетом прав на ее передачу и обработку внутри компании.

TripScan использует предоставленные данные для учета командировок, аналитики расходов и формирования отчетов. Пользователь отвечает за сохранность учетных данных, контроль доступа сотрудников и своевременное обновление информации при изменении маршрутов, статусов или финансовых параметров поездки.

Ответственность сторон

Пользователь несет ответственность за корректность сведений, внесенных в сервис, и за соблюдение требований своей компании к учету travel-расходов. TripScan не принимает решения вместо клиента и не заменяет бухгалтерский, налоговый или кадровый учет организации.

Сервис может быть временно недоступен из-за технических работ, обновлений или причин, не зависящих от TripScan. Мы стремимся поддерживать стабильную работу, но не гарантируем отсутствие сбоев, если они вызваны внешними факторами, действиями третьих лиц или нарушением правил использования.